今すぐ使える英語メール文
これまで6000通以上の質問にお答えしてきました。
ここに収録された英語メール文は、基本的には、皆さんからいただいた質問にWrite4u Teamが回答として作成したものです。また現在も、新しい英語メール文が作成・追加され、時代の変化を反映し続けています。
皆さんの書きたいメール文が「ちさとの英語メール文」の中にあることを願っています。
日本語には書かれていない部分も英語に
日本語では肝心のことを「ことば」に表わさない傾向があります。
「先日は大変お世話になりました」と日常的に言いますが、「先日」って何時のこと？「お世話になった」って、具体的にどういうことで助けていただいたの？肝心のことは他人に伝わりません。
日本語では、会話をする者同士に暗黙の了解がある場合、了解し合っている部分をことばに表さない傾向があります。そのため、日本語を一語一語英単語に置き換えても、そのような英語表現では意図を正しく伝えられないのです。
Write4u Teamへ日本語で送られてくる質問には、肝心の情報が書かれていないことがよくあります。Write4u では、言葉に表われていない部分を推測して英語メール文を作成しています。
メッセージが一番大事
英語に限らず、メール文で一番大事なことはメッセージです。「このメールで相手にどんなことを伝えるべきか」ということを常に意識して、Write4u Team は例文を作成しています。
最近、こんなことがありました。パンデミック禍に誕生日を迎える小さな友達へ誕生日メールを書いていたときのことです。我慢しているお子さんに「友達にも会えず可哀そう！がんばってね」と書いたのですが、不適切だとWriteu Team から却下されました。こういう時こそ、子供に希望を与えるようなメッセージを書くべきではないかというアドバイスをもらいました。
そこで、小さな友達に希望を与えるようなメッセージを作成してみました。
コロナ禍の中で誕生日を迎えたお子さんへ
「このメールでどんなメッセージを伝えるべきか」という課題とWrite4u Team はいつも闘っています。
メール一通に、用件一件
スピードが命のメールには、メール一通につき用件一件という暗黙のルールがあります。Write4uのメール文もこのルールに従っています。
質問の中にはいくつもの用件が含まれていることがあります。そのような場合は、最も中心的な用件を選択して、メール一通に用件一件を書くように工夫しています。
メール一回ですべての事を片づけようなどと考えず、一件ずつコミュニケーションを取りながら、用件を片付けることをお勧めします。
英語メール文の構成
例文は６つのパーツから構成されています。
① タイトル
② Q Question
③ A Answer
④ 日本語訳
⑤ メモ（書き方のアドバイス）
⑥ 語句注
①と②は常時ご覧いただけます。
③～⑥は利用登録後にご覧いただけます。
著作権について
回答としてお送りした英語メール例文とWrite4uのウエッブページに公開している例文の著作権はWrite4u Teamにあります。無断転送、無断二次使用を固くお断りします。